受付から業務報告までの流れ | 電話代行の中沢商会

電話代行が初めての方へ

弊社オペレーターが、貴社の電話秘書となってお客様の応対を致します。
貴社のお名前で懇切丁寧に応対し、メールで即時ご報告を致します。
※メールに入っている電話番号を押すだけ発信しますのでとても便利です。
パートタイマーの様に担当が入れ替わる事がなく、専任のスタッフが応対致します。
言葉遣いに優れているので、会員様より信頼を受けております。
お得意様からの電話でも違和感がありませんので安心です。
不在時でもお任せ下さい。貴社のビジネスチャンスを逃しません。
>>電話受付から業務報告までの流れはこちら

～高品質で多様なオプションがついた格安の電話代行～

電話代行以外にも、住所貸しや郵便受取業務といった各種オプションサービスが
無料でご利用いただけます。
東京にバーチャルオフィスを持つ事が出来ます。
基本料金を安く設定していてもコール数に応じた従量課金制を採用していたり、
必要なサービスにオプション料金がかけられている場合、
トータルコストは結局高くなってしまいます。
中沢商会では、コール数に応じた追加請求が無い定額制を採用しております。
各種オプションサービスを無料にした格安の料金体系なので、
安心してご利用いただけるのが特徴です。
>>シンプルでわかり易い料金体系はこちら

～こんな方々にお勧め致します。～

東京（台東区/秋葉原駅3分）にオフィスを構えたい方
新規開業を考えている方
中小企業・個人経営者で人件費等、経費削減を考えている方
電話代行業の老舗、安心出来る業者をお探しの方！
在宅ビジネス(SOHO)の受付窓口が欲しい方
東京営業所が欲しい法人の方
ネットビジネスをされている方～事業所在地の記載住所として利用
住所貸しや私設私書箱（郵便受け取り）、FAXサービスを
無料で利用したい方

>>電話代行安心パックのサービス一覧はこちら

電話の受付から業務報告までの流れ

お客様から弊社で貸出しをした貴社専用番号へ入電が入ります。
※または、貴社から中沢商会にボイスワープで転送
　　　　　　　　↓

専任オペレーターが貴社名で応対
「お電話ありがとうございます。△△商事です。」
　　　　　　　　↓

「○○株式会社の鈴木ですが、佐藤さんをお願いします。」
　　　　　　　　↓

「いつもお世話になっております。
佐藤でございますが、只今あいにく席を外しております。
よろしければ折り返し電話する様にお伝えいたしますが。」
　　　　　　　　↓

「ではお願いします。」
　　　　　　　　↓

「かしこまりました。
恐れ入りますが、ご連絡先のお電話番号をお願いします。」
※簡単な伝言内容をお預かり致します。
　　　　　　　　↓

「090-XXXX-XXXXにお願いします。」
　　　　　　　　↓

「090-XXXX-XXXXにでございますね。
かしこまりました。折り返し、鈴木様にご連絡するよう
佐藤にお伝えいたします。」
　　　　　　　　↓

即時ご担当者様にご連絡いたします。
※　伝達方法は以下よりお選びいただけます。
１．ご担当者様のメールアドレスに
　　即時送信する方法（無料）
※ 3名様まで無料でご登録。同時送信も可能です。
２．弊社からご担当者様の携帯電話に2コール鳴らし、
　　着信履歴を基にコールバックする方法（無料）
※緊急時は直接ご連絡する場合がございます。

※　電話のオペレーションにつきましては、原則として個別の対応をお断りしております。
中途半端な受け答えをすると,かえって相手に不信感を与える恐れがございます。
代行業務について詳しくは、中沢商会までお問い合わせ下さい。